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ItalianoCaratteristiche base
Su ogni schermo
Tutti i nostri gestionali sono ottimizzati per una fruizione chiara sulla maggior parte dei dispositivi, che siano computer, tablet o smartphone.
Più tipi di utente
Ogni gestionale prevede più tipi di utente. Ciascuno accede solo alle parti per cui è abilitato, e si possono configurare fino a 5 tipi.
In più lingue
Il gestionale potrà essere configurato per essere fruibile in più lingue. Per la traduzione dei contenuti ci appoggiamo a collaboratori esterni di madrelingua.
Intelligenza artificiale
Scontrino
Nel gestionale fidelity l’utente scansiona lo scontrino della spesa. L’intelligenza artificiale legge i dati e carica i punti sulla tessera.
Fatture
Nel gestionale delle manutenzioni si carica un archivio .zip con le fatture in XML o PDF. I dettagli vengono registrati. Se il fornitore non è in archivio viene creato, e lo stesso per l’articolo.
Iscrizione
Per un corso di italiano, dalla foto del formulario di iscrizione si verifica se l’alunno è già presente. Se non lo è, viene creato e inserito nella classe dell’anno in corso.
Alcuni lavori
App Centri Estivi
Software realizzato per la gestione dei soggiorni estivi organizzati da keluar.it. È stata realizzata sia la parte pubblica per permettere ai genitori di iscrivere (tramite compilazione della scheda sanitaria) i propri figli ai soggiorni, sia la parte di Backend per la gestione dei vari soggiorni in tutte le loro fasi. L’approccio multiutente ha permesso di avere accessi differenziati per varie tipologie di utente
- Amministratori con accesso a tutti i soggiorni / tutti i dati / tutti i turni
- Operatore con accesso solo ai dati relativi al turno del soggiorno assegnato
- Genitore con accesso ai dati relativi ai figli iscritti.
Tra le sezioni significative sono state sviluppate: la gestione dei viaggi a/r con relative fermate e orari di transito, creazione del diario di bordo giornaliero delle attività con possibilità di inserire fotogallery, gestione degli infortuni, ricoveri in infermeria secondo la normativa “Gestione Qualità Certificato ISO 9001”.
Gestionale B&B
Gestionale realizzato per Albarnous, B&B di lusso a Tangeri (Marocco). Tutta la gestione delle prenotazioni è stata centralizzata tramite Myallocator, che permette di avere in un’unica interfaccia tutte le prenotazioni, sia quelle dirette, sia quelle provenienti dai vari aggregatori quali Booking.com, Airbnb.com, Expedia.com e altri minori.
All’interno del gestionale sono state sviluppate diverse sezioni per la completa gestione del B&B, quali:
- Gestione cassa (entrate e uscite), servizi extra, costi di gestione, commissioni vari aggregatori.
- Gestione personale (turni, ferie, permessi).
- Statistiche avanzate per la comparazione su diversi anni dell’andamento delle prenotazioni.
- Comunicazioni, promozioni, sconti e coupon per la fidelizzazione dei clienti.
- Generazione dinamica fatture.
Comunicazioni
Invio SMS
Per le comunicazioni immediate che richiedono un pronto feedback da parte del ricevente, l’invio delle stesse tramite SMS è sicuramente un’arma vincente. Grazie ad una partnership con uno dei maggiori fornitori di SMS su scala nazionale, la possibilità di poter gestire l’invio di comunicazioni a più destinatari direttamente all’interno dei nostri gestionali è sempre stata uno dei nostri punti di forza.
Invio email
Per alcune tipologie di comunicazioni, specie se si vogliono allegare tutta una serie di documenti, l’invio tramite email è sicuramente la strada più indicata. Così come per gli SMS, anche l’invio email può essere fatto a più destinatari contemporaneamente (pur personalizzando il singolo messaggio) e può essere programmato e automatizzato in base a scadenze e ricorrenze precedentemente inserite nel gestionale.
Notifiche push
Pur essendo uno strumento più recente rispetto all’invio email e SMS, l’invio tramite notifiche push è stato integrato all’interno dei nostri gestionali, in quanto per alcuni di essi è stata realizzata anche la versione mobile, dove la comunicazione tramite push è da preferire rispetto all’invio SMS, visto che può veicolare la stessa quantità di informazione e non ha costi fissi.
Altri lavori
App Movimentazioni
Software gestionale realizzato per la Tfgroup Italia, azienda specializzata nella logistica e nel trasporto di pneumatici e ricambi. Il gestionale, in una prima fase realizzato ad uso interno, è stato in seguito ampliato per permettere di facilitare e automatizzare le richieste tra clienti e azienda. Ad un unico ambiente hanno accesso sia gli operatori dell’azienda sia i clienti della stessa. Grazie ad una collaborazione esterna il gestionale è stato integrato con un’app per dispositivi Android, fornita agli autisti dell’azienda in modo da poter tracciare e comunicare all’azienda e al cliente l’andamento in tempo reale delle consegne. Le comunicazioni tra l’app e il gestionale sono state semplificate grazie all’integrazione bilaterale della generazione e scansione di codici a barre di tipo QR code.
Fidelity Card Virtuale
Software realizzato per la gestione di fidelity card virtuali per negozi fisici. Il gestionale è stato realizzato per tutte quelle attività commerciali che intendono fidelizzare i propri clienti con una fidelity card. Grazie ad una partnership con uno dei maggiori rivenditori di SMS a livello nazionale, sono state implementate tutta una serie di automazioni per l’invio di SMS per ogni azione fidelity (iscrizione, ricarica punti, raggiungimento premi). La creazione di una classifica mensile con relativi premi associati è stata un grande incentivo nella fidelizzazione del cliente. Inoltre la creazione di una rete di fidelity card con diversi negozi associati, con possibilità di scambio punti tra fidelity card, è stata una strategia win-win che ha permesso a tutti gli esercenti della rete di vedere aumentato il numero dei propri clienti.
Moduli aggiuntivi
Calendario
In molte applicazioni, la possibilità di avere un calendario editabile è uno strumento fondamentale nell’organizzazione di eventi e scadenze, con possibilità di invio tramite email o SMS dei reminder ai partecipanti.
Documenti
La maggior parte delle informazioni presenti all’interno dei nostri gestionali è esportabile in formato .xls, .csv o .txt, oppure può essere usata per la generazione dinamica di documenti in formato PDF.
Sistemi di pagamento
All’interno dei nostri gestionali è possibile integrare i più comuni sistemi di pagamento, quali PayPal, Stripe e Satispay, sia per i pagamenti una tantum sia per i pagamenti ricorrenti.
Mappe
L’integrazione con Google Maps e le sue API permette, oltre a una visualizzazione grafica più intuitiva di punti sensibili geolocalizzati, anche la possibilità, interagendo con app presenti su dispositivi mobili, di tracciare percorsi con i relativi tempi di percorrenza.
QR code
La lettura tramite QR code è sempre più utilizzata in ambito web, in quanto permette, tramite la scansione del codice, di ricavare tutta una serie di informazioni difficilmente ottenibili attraverso un singolo elemento di input.
Grafici dinamici
Per un’analisi dei dati più approfondita, all’interno dei nostri software vi è la possibilità di avere a disposizione tutta una serie di grafici dinamici e personalizzabili.
App Team Manager
Team Manager è stato pensato, in una sua prima release, per la gestione di una singola squadra di calcio. Con le sue continue evoluzioni è ora diventato un gestionale che permette la gestione di tutte le attività di una società sportiva. La gestione della società sportiva si svolge a 360°, comprendendo a un primo livello la parte amministrativa per la gestione dell’anagrafica dei tesserati (sportivi e non), con la calendarizzazione delle varie scadenze (quote societarie). In un secondo livello si trova la gestione delle singole squadre della società e dei relativi giocatori, permettendo di seguirne i progressi atletici e fisici, ed eventuali provvedimenti disciplinari. L’approccio multiutente ha permesso di far accedere tutti i membri della società allo stesso gestionale, avendo comunque accesso solo alle informazioni per le quali sono stati autorizzati (amministrazione, dirigenti, medici, allenatori, giocatori). Un punto di forza fondamentale del gestionale risiede nella creazione di tutta una serie di automazioni per la gestione delle scadenze, degli appuntamenti e delle ricorrenze, con relativo invio della comunicazione via email e/o SMS.
App Sicurezza
Software realizzato per la ditta Faro S.r.l., specializzata a livello nazionale nella gestione e manutenzione di dispositivi antincendio, conformemente alle normative vigenti. Il gestionale permette, attraverso un accesso multiutente, una completa gestione di tutti i dispositivi antincendio presenti in una determinata sede (gestione scadenze, controlli, manutenzioni, sostituzioni). Il gestionale è stato integrato con un’applicazione per dispositivi mobili, in modo da gestire tutte le fasi di vita dei vari dispositivi, dalla loro presa in carico alla gestione delle varie scadenze di collaudo, revisione e manutenzione. L’utilizzo di QR code applicati sui dispositivi ha permesso, tramite scansione, di ottenere e aggiornare tutte le informazioni del presidio (creazione di API REST per la comunicazione tra gestionale e applicazione mobile).
Come si procede
Il racconto
Si parte dal lavoro com’è oggi. Ce lo raccontate per telefono o per iscritto: che cosa fate, chi userà il gestionale, dove si perde tempo.
Il preventivo
Non vi è un prezzo di partenza. Dopo il racconto prepariamo un preventivo scritto: che cosa si realizza, in quanto tempo e a quale cifra.
La bozza
Dopo l’accettazione del preventivo e il versamento dell’acconto, entro cinque giorni lavorativi prepariamo le schermate del percorso principale.
La costruzione
Sulla bozza si corregge ciò che non torna. Poi si costruisce il resto. Il gestionale resta in uso e si modifica quando il lavoro cambia.
Contatti
Raccontateci il lavoro: che cosa fate, chi userà il gestionale, dove si perde tempo.